Rápida, segura e inteiramente digital. Assim está sendo a outorga de grau dos concludentes do semestre letivo 2020.1 na Universidade Federal do Ceará. Em razão da pandemia do novo coronavírus, a assinatura da lista de colação agora é realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Cada estudante tem o acesso liberado exclusivamente para este fim.
Alunos com todos os requisitos cumpridos para a conclusão do curso podem colar grau. Para isso, devem fazer a solicitação à coordenação de cada curso, em qualquer período, no decorrer da execução do Plano Pedagógico de Emergência (PPE). Não há datas preestabelecidas nem solenidades presenciais. As colações são efetivadas logo após o deferimento e a finalização do processo na Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD).
Para solicitar colação de grau, os concludentes devem encaminhar à coordenação de curso os seguintes documentos:
- Solicitação de outorga de grau 2020.1 (modelo disponível para download);
- Solicitação de outorga de grau regular (modelo disponível para download);
- Documento de identidade com foto (um destes: carteira de identidade, carteira de trabalho e previdência social, carteira de conselho profissional, identidade funcional expedida por órgão público, passaporte, registro nacional de estrangeiro, carteira nacional de habilitação);
- Certidão de quitação eleitoral (emitido a partir do site do Tribunal Superior Eleitoral – TSE);
- Carteira de reservista ou outro documento que comprove a quitação com o serviço militar, se o aluno for do sexo masculino;
- Certidão “nada consta” da Biblioteca Universitária (que pode ser solicitada pelos e-mails bu@ufc.br e daa.bu@ufc.br, ou pelo Whatsapp 85 3366 9507);
- Documento oficial que comprove a grafia do nome do aluno, inclusive com sinais ortográficos, caso a grafia que conste no documento de identidade com foto anexado à ficha de solicitação de outorga de grau regular esteja incorreta ou desatualizada.
As instruções para assinatura da lista de colação no SEI e a senha de acesso ao sistema são informadas aos concludentes por e-mail, após o processo ser analisado e deferido pela PROGRAD. Por isso, é imprescindível que o estudante indique na solicitação de outorga de grau regular um e-mail válido, que seja verificado constantemente.
No dia determinado para a colação de grau, durante o horário estabelecido, os formandos assinam eletronicamente a lista digital. Em seguida, o reitor da UFC, Prof. Cândido Albuquerque, os diretores e coordenadores de curso das unidades acadêmicas envolvidas, bem como a pró-reitora de Graduação, Profª Ana Paula Medeiros, assinam a ata de colação de grau.
O edital assinado pelo reitor conferindo grau aos estudantes que assinaram a lista é publicado no site da PROGRAD. Já a certidão de colação de grau é disponibilizada para emissão no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) no dia útil seguinte após a colação de grau.
Fonte: Gabinete da Pró-Reitoria de Graduação – gabinete@prograd.ufc.br